KARAR NO : 43
Gümüşhacıköy Belediye Meclisi, 5393 Sayılı Belediye Yasası' nın 21 nci maddesi gereği 2024 yılı Eylül ayı olağan meclisi, Belediye Başkanlığının yazılı çağrısı (Gündem-Ruzname) üzerine 03.09.2024 Salı günü saat:10.00 da Belediye hizmet binasında meclis toplantı salonunda Başkan Zehra ÖZYOL başkanlığında toplandı. Yapılan yoklamada; Başkan Zehra ÖZYOL ile birlikte üyeler: Muammer MARAL, Hayati UZUN, Ahmet AYHAN, Serdar ÖLGÜN, Gülten ALTUNKAYA, Burak BÜYÜK ve Evren AKSOYU' nun toplantıya katıldığı, Gamze KARABACAK, İbrahim Kağan BALOĞLU ve Müslim ŞAHİN'in mazeret dilekçelerine istinaden mazeretli olarak toplatıya katılmadıkları görülmüştür. Meclis üyelerinin çoğunluğunun toplantıya katıldığı görüldüğünden, Celse; Başkan Zehra ÖZYOL tarafından açıldı. Başkan Zehra ÖZYOL, Belediye Meclis Üyeleri; Muammer MARAL, Serdar ÖLGÜN, Hayati UZUN, Burak BÜYÜK ve Evren AKSOYU imzalı müzekkeresine istinaden gündem dışı teklifi üzerine, Belediyemiz olarak geçmişten bugüne kadar yapmış olduğu eğitim faaliyetlerinin ve projelerinin görüşülmesi için gündemin 1 nci maddesine alınması konusundaki teklifleri için yapılan oylamada; Başkan ve toplantıda hazır bulunan meclis üyelerinin tümü kabul oyu kullandığından oy birliği ile kabul edilerek, Gündemin 1 inci maddesine alınan "Belediyemizin Geçmişten Bugüne Kadar Eğitime Yapmış Olduğu Faaliyetler" konusunun görüşülmesine geçildi. 03.09.2024 tarihli müzekkeresinde; Belediyemiz olarak geçmiştin bugüne kadar yapmış olduğumuz eğitim faaliyetleri ve projelerimiz konusunun Belediye Meclisinde görüşülmesi istenildiğinden, Başkan Zehra ÖZYOL'un meclis üyelerine yaptığı açıklamalardan sonra gereğine geçildi.
K A R A R :
Cumhuriyetin kurucusu Mustafa Kemal ATATÜRK Kurtuluş Savaşı esnasında Maarif Kongeresini toplayarak eğitimin ne kadar önemli olduğunu göstermiş olduğundan, Cumhuriyetimizin kuruluş felsefesine uygun biçimde, Belediyemizce; resmi bayramlarda; 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı, 19 Mayıs Gençlik ve Spor Bayramı, 29 Ekim 1923 Cumhuriyetin ilanı, 10 Kasım Atamızın ölüm yıldönümünde, İstiklâl Marşının kabulü vb. önemli günlerde ödüllü yarışmalar, santranç turnuvası düzenleyerek, öğrencilerimizin yaş gruplarına uygun tiyatro, Çanakkale resim sergisi vb. etkinlikler düzenlenmiştir. Eğitime desteğimiz her zaman sürdürülmüş ve sürdürülmeye de devam edilecektir. Konu hakkında Belediye Meclisince yapılan görüşmede ve Belediye Başkanınca yapılan açıklamalar çerçevesinde Belediyenin eğitim ile ilgili yapmış olduğu ve bundan sonra da yapacağı çalışmalar hakkında yapılan oylamada; Başkan ve toplantıda hazır bulunan Meclis Üyeleri "KABUL" oyu kullandığından, 5393 Sayılı Belediye Yasası'nın 18 inci maddesince OY BİRLİĞİ ile kabul edilmiştir.
Gereği için; 2 adet kararın onaylanmak üzere Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, 1 adet kararın Mali Hizmetler Müdürlüğüne, 1adet kararın İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne, 1'er adet Kararın Belediye Meclis üyelerine, 1 adet kararın Belediye Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine.
KARAR NO : 44
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 03.09.2024 Salı günü saat 10.00 da yapmış olduğu 2024 yılı Eylül ayı olağan meclis toplantısında, Belediyemizin eğitime yapmış ve yapacak olduğu faaliyetler ile ilgili konunun görüşülmesinden sonra, "Plan Değişikliği Yapılması (Çay Mahallesi 1291 Ada 1.2.3 ve 4 No lu Parseller)". konusunun görüşülmesine geçildi. İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 14.08.2024 tarih 7810 sayılı müzekkeresinde; İlçemiz Çay Mahallesi 1291 ada 1-2-3 ve 4 nolu parsellerin üzerinde yapılacak inşaat için karayolundan kaç metre çekileceği bilgisi talep edilmesi üzerine, adı geçen yerin 1/1000 Ölçekli Uygulama İmar planımızda Küçük Sanayi Alanına isabet etmesi ve ayrıca Karayoluna cephe vermesi nedeniyle Karayoluna cephesi bulunan veya 50 metre mesafe içerisinde yapı ve ünitekurulmadan önce geçiş yolu izni ile ilgili sorunların giderilmesi açısından2009/18sayılıKarayollarıTrafikKanunun 17.ve 18. Maddeleri gereği trafik güvenliğini sağlanmasını açısından ekteki krokide belirtildiği gibi bu kısımlarda imar planı değişikliği yapılması gerekmektedir. Ayrıca; karayolu üzerinde bu ve benzeri yerler ile Küçük Sanayi Bölgesi içerisinde mevcut olumsuzlukların giderilmesi açısından revizyon yapılması gerektiğinden, konuya ilişkin bilgi ve belgeler yazımız ekinde sunulmuş olup, konunun görüşülerek karara bağlanması hususunda gereğine geçildi.
KARAR :
İlçemiz Çay Mahallesi 1291 ada 1-2-3 ve 4 nolu parsellerin üzerinde yapılacak inşaat için karayolundan kaç metre çekileceği bilgisi talep edilmesi üzerine adı geçen yerin 1/1000 Ölçekli Uygulama İmar planımızda Küçük Sanayi Alanına isabet etmesi ve ayrıca Karayoluna cephe vermesi nedeniyle Karayoluna cephesi bulunan veya 50 metre mesafe içerisinde yapı ve ünite kurulmadan önce geçiş yolu izni ile ilgili sorunların giderilmesi açısından2009/18sayılıKarayollarıTrafik Kanununun 17.ve 18. Maddeleri gereği trafik güvenliğinin sağlanması açısından ekteki krokide belirtildiği gibi bu kısımlarda imar planı değişikliği yapılması gerektiği anlaşıldığından, Ayrıca; karayolu üzerinde bu ve benzeri yerler ile Küçük Sanayi Bölgesi içerisinde mevcut olumsuzlukların giderilmesi açısından revizyon yapılmasına gereksinim duyulduğundan, imar planı değişikliği ile kısmi revizyon yapma talebinin imar komisyonuna havale edilerek, konunun imar komisyonunda görüşülmesi sonucunda gerekçe raporu ile daha sonra yapılacak meclis toplantısına sunulması için, İmar Komisyonuna havalesine; 3194 sayılı imar yasasının 8/b ve mekansal planlar yapım yönetmeliği hükümlerine göre ve 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 18 inci maddesi gereğince oy birliği ile karar verilmiştir.
Gereği için; 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, 4 adet kararın İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne, 1'er adet kararın meclis üyelerine, 1 adet kararında Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine.
KARAR NO : 45
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 03.09.2024 Salı günü saat 10.00 da yapmış olduğu 2024 yılı Eylül ayı olağan meclis toplantısında,
Plan Değişikliği Yapılması (Çay Mahallesi 1291 Ada 1.2.3 ve 4 No lu Parseller)ile ilgili konunun görüşülmesinden sonra, "Plan Değişikliği Yapılması (956 Ada 2 No lu Parsel". konusunun görüşülmesine geçildi. İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 14.08.2024 tarih 7811 sayılı müzekkeresinde; İlçemiz Tekke Mahallesi 956 ada 2 nolu parsel malikleri tarafından Belediye Meclisinin 05.01.2021 gün ve 1 sayılı kararı ile onaylanan 1/1000 Ölçekli Uygulama ve 1/5000 Ölçekli Nazım İmar planlarının hukuka aykırı olduğu gerekçesiyle , T.C Samsun 2. İdare Mahkemesinin 08.07.2024 gün ve E:2023/466, K:2024/920 sayılı kararı, T.C Samsun 1. İdare Mahkemesinin 06.06.2024 gün ve E:2023/318, K:2024/667 sayılı kararları ile bilirkişilerin ilgili idare mahkemelerine vermiş oldukları Bilirkişi raporu ile plan değişikliği yapılması gerektiğinden, konuya ilişkin bilgi ve belgeler yazımız ekinde sunulmuş olup, konunun görüşülerek karara bağlanması hususunda gereğine geçildi.
KARAR :
İlçemiz Tekke Mahallesi 956 ada 2 nolu parsel malikleri tarafından Belediye Meclisinin 05.01.2021 gün ve 1 sayılı kararı ile onaylanan 1/1000 Ölçekli Uygulama ve 1/5000 Ölçekli Nazım İmar planlarının hukuka aykırı olduğu gerekçesiyle , T.C Samsun 2. İdare Mahkemesinin 08.07.2024 gün ve E:2023/466, K:2024/920 sayılı kararı, T.C Samsun 1. İdare Mahkemesinin 06.06.2024 gün ve E:2023/318, K:2024/667 sayılı kararları ile bilirkişilerin ilgili idare mahkemelerine vermiş oldukları Bilirkişi raporu ile, davacılara ait parselin ortasından 7 metre en kesitli yaya yolunun düzenlenmesinde parsel bütünlüğünün ve mevcut durumun göz önüne alınmadığı yapılan düzenleme ile parsel bütünlüğü bozularak aynı nitelikteki taşınmaza farklı imar hakları uygulamasının yapıldığı, mevcut durumun dikkate alınmaması hususu, Mekânsal Planlar Yapım Yönetmeliğinin 24. maddesinin10/c bendi hükmüne uygun olmadığı, dava konusu parselin yakın çevresindeki imar adalarının da çok küçük ve parçalı olarak planlandığı, bu hususunda ilgili yönetmeliğin 24. maddesinin 14. cü bendine uygun olmadığı gerekçeleri ile plan değişikliği yapılması gerektiğinden bu talebin imar komisyonuna havale edilerek, konunun imar komisyonunda görüşülmesi sonucunda gerekçe raporu ile daha sonra yapılacak meclis toplantısına sunulması için, İmar Komisyonuna havalesine; 3194 sayılı imar yasasının 8/b ve mekansal planlar yapım yönetmeliği hükümlerine göre ve 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 18 inci maddesi gereğince oy birliği ile karar verilmiştir.
Gereği için; 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, 4 adet kararın İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne, 1'er adet kararın meclis üyelerine, 1 adet kararında Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine
KARAR NO : 46
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 03.09.2024 Salı günü saat 10.00 da yapmış olduğu 2024 yılı Eylül ayı olağan meclis toplantısında, Plan Değişikliği Yapılması (956 Ada 2 No lu Parsel). konusunun görüşülmesinden sonra, "İmar Planı Değişikliği Yapılması (Çay Mahallesi 673 Ada 180 No lu Parsel)". konusunun görüşülmesine geçildi. İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 14.08.2024 tarih 7895 sayılı müzekkeresinde; İlçemiz Çay Mahallesi, 673 ada 1-2-3-4-5 nolu parseller ve 180 ada 33 nolu parsellerin malikleri Aziz PEKŞEN, Seyfettin UÇAN ve Kenan KARATAŞ tarafından Belediye Başkanlığına verilen 26.06.2024 günlü dilekçe ile 1/1000 ölçekli uygulama imar planında “Tarım ve Hayvancılık Tesis alanı” ile “İmalathane Tesisleri Alanı”na alanına tahsisli gayrimenkullerinde imar adalarında ada ayırma hattı vetalepleri Belediye Meclis'ince değerlendirilmiş ve konu komisyonumuzca değerlendirilmek üzere 02/07/2024 tarih ve 40 sayılı karar ile sevk edilmiştir İmar komisyonu 10/07/2024 tarihinde toplanmış ve aynı tarih ile 7 sayılı komisyon kararı da dikkate alınarak ekte sunulan imar planı değişiklik dosyası ve imar komisyonu kararının Belediye Meclisinde görüşülmesi istenildiğinden, gereğine geçildi.
KARAR :
İlçemiz Çay Mahallesi, 673 ada 1-2-3-4-5 nolu parseller ve 180 ada 33 nolu parsellerde imar planı değişikliği yapılma talebi, 24.04.2023 tarih ve E-84966185-255.01.01 (255.01.01)-7939448 sayılı yazı yazılmış, adı geçen konu Belediye Meclis'inin 02/07/2024 tarih ve 40 sayılı kararı ile görüşülüp İmar Komisyonu'na sevk edilmiş, imar komisyonunun 10.07.2024 tarihinde yapmış olduğu toplantıda gerekli incelemeler yapılmış olup, alınan İmar Komisyonu Kararında:Söz konusu talep yerinde incelenmiş ve evraklar dikkate alınarak değerlendirilmiştir. Adı geçen imar parsellerinin 1/1000 ölçekli uygulama imar planında “Tarım ve Hayvancılık Tesis Alanı ve İmalathane Tesisleri Alanı”na tahsisli olduğu fakat dilekçede belirtildiği gibi parsellerde yapılması öngörülen herhangi bir ifraz işleminde sağlıklı tesisleşmeye sebep olacak şekilde yol hatlarının olmadığı, ayrıyeten 180 ada 33 nolu parselin kuzeyinden geçen 7 metrelik yolun yine aynı parselinden doğusunda kalan 10 metrelik yolla bağlantısı olmadığı, 673 ada 4 nolu parselin güneyinde kalan 10 metrelik yol ile 673 ada 1 nolu parselin kuzeyinde kalan 15 metrelik yollar arasında direkt geçiş için herhangi bir yol bağlantısı olmadığı tespit edilmiştir. Mekansal Planlar Yapım Yönetmeliği'nin 26. Maddesinin 6. Fıkrasına uygun olarak, söz konusu alanda talep edilen yol açılmasına ilişkin imar planı değişikliği talepleri mal sahipleri tarafından serbest piyasada görev yapan şehir plancısı Gizem Karakaş YILMAZ'a yaptırıldığı anlaşıldığından, 1/1000 ölçekli uygulama imar, 1/5000 ölçekli nazım imar planı değişiklikleri ile plan açıklama ve gerekçe raporu imar komisyonunca da incelendiği anlaşıldığından, 7 ile 10 metre yolların geçirilmesine ilişkin işlemler imar komisyonu gerekçe raporu ile birlikte görüşülmüş, komisyon kararı kabul edilmiş olup; Mekânsal Planlar Yapım Yönetmeliğinin 26. maddesi ve 3194 Sayılı İmar Yasasının 8/b maddesince Başkan ve toplantıda hazır bulunan diğer meclis üyelerince oy birliği ile karar verilerek onaylanmıştır.
Gereği için; 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, 4 adet kararın İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne, 1 Adet kararın askıya çıkarılması için İlan Memurluğuna,1 Adet Kararın İnternet Sitemizde Duyurulması için Bilgi İşleme, 1' er adet kararın Belediye Meclis üyelerine, 1 adet kararın da Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine.
KARAR NO : 47
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 03.09.2024 Salı günü saat 10.00 da yapmış olduğu 2024 yılı Eylül ayı olağan meclis toplantısında, İmar Planı Değişikliğinin Onaylanması (Çay Mahallesi 673 Ada 180 No lu Parsel). konusunun görüşülmesinden sonra, "Artıkabat Mahallesi 1479 Ada 8 No lu Parselin Önünden Geçen Yola Sokak İsminin Verilmesi". konusunun görüşülmesine geçildi. İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 13.08.2024 tarih 7787 sayılı müzekkeresinde; İlgi dilekçe ile Belediyemize müracaat eden Nadire BOLAT, İlçemizin Artıkabat Mahallesi 1479 ada 8 no lu parselin önünden geçen yolda sokak ismi olmamasından dolayı sokağa isim verilmesini talep etmektedir. İlgi dilekçe ve kroki yazımız ekinde sunulmuş olup konunun görüşülerek karara bağlanması istinildiğinden, gereğine geçildi.
KARAR :
İlçemiz Artıkabat Mahallesi 1479 ada 8 no lu parselin önünden geçen yola (sokağa) "BULUT" isminin verilmesi konusunda yapılan oylamada; meclis toplantısında hazır bulunan meclis üyelerince, 5393 Sayılı Belediye Yasasının 18 inci ve 81 inci maddeleri doğrultusunda Oy birliği ile karar verilmiştir.
Gereği ve kararımızın yürürlüğe girebilmesi için; onaylanmak üzere 4 adet kararımızın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, Kaymakamlık Makamının onayından sonra bilgi ve gereği için; 1'er adet kararımızın Numarataj Servisi Görevlisine, Emlak Şefliğine, Zabıta Amirliğine, İmar ve Şehircilik Müdürülüğüne, Fen İşleri Müdürlüğüne, Artıkabat Mahallesi Muhtarlığına, İlçe SeçimKurulu Başkanlığına ve Meclis Üyelerimize, 1 Adet kararın da dosyasında muhafaza edilmek üzere Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine.
KARAR NO : 48
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 03.09.2024 Salı günü saat 10.00 da yapmış olduğu 2024 yılı Eylül ayı olağan meclis toplantısında, Artıkabat Mahallesi 1479 Ada 8 No lu Parselin Önünden Geçen Yola Sokak İsminin Verilmesi konusunun görüşülmesinden sonra, "Hacıyahya Mahallesi 393 Ada 27 No lu Parselin Önünden Geçen Yola Sokak İsminin Verilmesi". konusunun görüşülmesine geçildi. İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 14.08.2024 tarih 7808 sayılı müzekkeresinde; İlgi dilekçe ile İlçemiz Hacıyahya Mahallesi 393 ada 27 no lu parselin maliki Bestan ARSLAN parselinin yan tarafından geçen imar yoluna Arslan, Asya, Atakent isimlerinden birinin verilmesini talep etmektedir. İlgi dilekçe ve kroki yazımız ekinde sunulmuş olup konunun görüşülerek karara bağlanması istinildiğinden, gereğine geçildi.
KARAR :
İlçemiz Hacıyahya Mahallesi 393 ada 27 no lu parselin önünden geçen yola (sokağa) "GÜNEŞ" isminin verilmesi konusunda yapılan oylamada; meclis toplantısında hazır bulunan meclis üyelerince, 5393 Sayılı Belediye Yasasının 18 inci ve 81 inci maddeleri doğrultusunda Oy birliği ile karar verilmiştir.
Gereği ve kararımızın yürürlüğe girebilmesi için; onaylanmak üzere 4 adet kararımızın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, Kaymakamlık Makamının onayından sonra bilgi ve gereği için; 1'er adet kararımızın Numarataj Servisi Görevlisine, Emlak Şefliğine, Zabıta Amirliğine, İmar ve Şehircilik Müdürülüğüne, Fen İşleri Müdürlüğüne, Hacıyahya Mahallesi Muhtarlığına, İlçe SeçimKurulu Başkanlığına ve Meclis Üyelerimize, 1 Adet kararın da dosyasında muhafaza edilmek üzere Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine.
KARAR NO : 49
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 03.09.2024 Salı günü saat 10.00 da yapmış olduğu 2024 yılı Eylül ayı olağan meclis toplantısında, Hacıyahya Mahallesi 393 Ada 27 No lu Parselin Önünden Geçen Yola Sokak İsminin Verilmesi konusunun görüşülmesinden sonra, "İş Makinası Tescil İşlemlerine Ait Yönetmeliğin Görüşülmesi". konusuna geçildi. Fen İşleri Müdürlüğünün 14.08.2024 tarih 7809 sayılı müzekkeresinde; Gümüşhacıköy Belediyesine ait olan iş makinalarının plakaları bulunmamaktadır. İş makinalarına plaka alınması için 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununda tanımlanan İş Makinalarının Tescil İşlemlerina ait yönetmelik hazırlanmış olup, yönetmeliğin Belediye Meclisince görüşülmesi istenildiğinden gereğine geçildi.
T.C
GÜMÜŞHACIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI
İŞ MAKİNALARININ TESCİL İŞLEMLERİNE AİT YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- Gümüşhacıköy Belediyesine ait iş makinelerinin, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununa göre tescilinin yapılması; seferberlik ve savaş hali hazırlıkları çalışmalarında ülke içinde mevcut iş makinelerinin potansiyelinin belirlenmesi ve devamlı olarak izlenmesi usul ve esaslarını belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2- Bu Esaslar; 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununda tanımlanan iş makinelerinden; Gümüşhacıköy Belediyesinde kullanılan iş makinelerini kapsar.
Dayanak
MADDE 3- Bu Esaslar;
a) 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu,
b) 18.07.1997 tarih ve 23053 mükerrer sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Karayolları Trafik Yönetmeliği,
c) 8/11/1983 tarih ve 18215 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 04/11/1983 tarih ve 2941 sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Kanunu ve bu kanun uyarınca çıkarılan 16/7/1990 tarih ve 20576 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Seferberlik ve Savaş Hali Tüzüğüne, dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- Bu Esaslarda geçen;
Başkanlık : Gümüşhacıköy Belediyesi Başkanlık Makamını
Belediye : Gümüşhacıköy Belediyesini
İş Makinesi : Gümüşhacıköy Belediyesinde kamu hizmeti için kullanılan iş amacına göre üzerine çeşitli ekipmanlar monte edilmiş; karayolunda insan, hayvan, yük taşımasında kullanılamayan motorlu araçları,
Şube Müdürlüğü : İş makinesini kullanan Gümüşhacıköy Belediyesi Şube Müdürlüklerini
Tescil Belgesi : İş makineleri tescil belgesini,
Tescil Birimi : Gümüşhacıköy Belediye Başkanlığınca belediyeye ait iş makinelerinin tescilini yapmak için görevlendirilen birimi ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Tescil Belgesinin Düzenlenmesine İlişkin İlke ve Esaslar
Tescil Belgesi Alma Zorunluluğu
MADDE 5- Tescil birimince, şube müdürlüklerinde kullanılan ve belediye ait, iş makinelerinin tescil belgeleri hazırlanmalı ve iş makinesi üzerine plakaları vurulmalıdır. İş makinesi sahibi şube müdürlükleri, satın alma tarihinden itibaren 30 gün içinde tescil yaptırmak üzere gerekli bilgi ve belgelerle yazılı olarak tescil birimine müracaat etmek zorundadırlar.
Yeni Kayıt
MADDE 6- İlk defa tescili yapılacak iş makinelerinin tescil işlemi, aşağıdaki belgelerin temin edilmesi ile tescil birimince tescil belgesi hazırlanır.
a) Tescil birime hitaben yazılmış ve iş makinesinin tescilini talep eden dilekçe.
b) İş makinesi sahiplik belgesi; yeni araçlar için fatura, ikinci el araçlar için noter satış belgesi.
c) Makineye ait teknik belge, Teknik belge şube müdürlüğündeki makine mühendisi tarafından doldurulur.
İş makinesi üzerinde tadilat yapılmış ise veya iş makinesi olmayan bir araç tadilatla iş makinesine çevrilmiş ise bu tadilatı yapan firmanın faturası ile firmaca hazırlanmış ve onaylanmış tadilat projesi getirilecektir.
Tescil İşlemi
MADDE 7- Tescil işlemlerinin yapılmasında aşağıdaki usul ve esaslar uygulanır.
a) Belediyeye ait iş makinelerinin tescilleri, başkanlık makamının yetki verdiği tescil birimi tarafından yapılır.
b) İş makinesinin tescil edilmesi için istenen evrakların tam olması halinde, evrakların noter satış sözleşmesi veya fatura ile karşılaştırılıp doğruluğu kontrol edilir.
c) Bilgiler, İş Makinesi Tescil Defterine okunaklı ve doğru bir şekilde girilir.
d) İş Makinesi Tescil Belgesine bilgiler yazıldıktan sonra, belgenin kaşe ve imzaları tamamlanır. Belgede yer alan bütün bilgiler silinti ve kazıntı olmaksızın doldurulur. Düzenleme sırasında herhangi bir nedenle iptali gereken belgeler, iptal gerekçesi ve seri numarası belirtilerek bir tutanakla tespit edilir ve muhafaza edilir.
e) Tescili yapılan iş makinelerine tescil plakası alınmadan trafiğe çıkamazlar. Bu sebeple tescili yapılan her iş makinesine bir tescil plakası tahsisi mecburidir. Bu numaralar iş makinesi ayrımı yapılmaksızın sıra esasına göre verilir. Karayolları Trafik Yönetmeliği ve bu yönetmeliğin Ek-13'ündeki ölçü ve esaslara uygun olarak plaka takılır. Makinede plaka takılacak yer yoksa, plaka numarası aynı ölçülerde makinenin uygun kısımlarına siyah zemin üzerine beyaz renkte boya ile yazılarak resmedilir. Tescili müteakip araca tahsis edilen tescil plaka numarası, tescil sildirilse dahi hiçbir araca verilemez.
f) İş Makinesi Sicil Fişi doldurulup iş makinesini kullanan şube müdürüne onaylatılır. İlgili sicil fişi iş makinesinin dosyasına konulur.
g) Ayrıca tescili yapılan ve plaka verilen iş makinelerine trafik belgesi alınmadan trafiğe çıkamazlar.
i) İşlemleri tamamlanan iş makinesine ait "Tescil Belgesi" ve "İş Makinası Türünden Araç Trafik Belgesi" mühürleme işlemleri yerine getirilerek ilgili şube müdürlüğüne resmi yazı ile teslim edilir.
j) Evrakları teslim edilen şube müdürlükleri iş makinesini kullanmadan ve trafiğe çıkmadan önce iş makinesi için Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasını yaptırmakla yükümlüdür. İlgili sigortanın yapılmamasından dolayı meydana gelecek maddi ve manevi sorumluluk iş makinesini kullanan şube müdürlüğüne aittir.
k) Şube müdürleri, İş Makinesi Türünden Araç Trafik Belgesi düzenlenen her iş makinesini belge düzenleme tarihinin yıl dönümlerinde başkanlık makamının görevlendirdiği birimde muayenesini yaptırmak zorundadırlar.
l) Belediyenin envanterinde bulunan araçlar ve iş makineleri "Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Envanterinde Bulunan Araç ve İş Makineleri Listesi" formu doldurularak her yıl mart ayında bağlı bulunduğu bakanlık aracılığıyla Milli Savunma Bakanlığına bildirilir.
Tescil Belgesi ve Geçerliliği
MADDE 8- Tescil belgesi sürekli kullanılabilen bir belgedir. Bu belge; aracın başkasına satışı veya devri, hurdaya çıkarılması, üzerinde teknik değişiklik yapılması ve kullanım amacının değişmesi halinde aşağıdaki hükümler saklı kalmak üzere geçersiz sayılır.
a) Başkasına satış ve devir halinde tescil belgeleri Karayolları Trafik Kanununun 20. maddesinin (c) bendi gereğince bir ay süre ile geçerliliğini korur.
b) Üzerinde renk ve teknik değişiklik yapılan veya kullanım amacı değiştirilen iş makinelerine ait tescil belgeleri, sahiplerinin gerekli uygunluğu sağlamaları bakımından Trafik Kanununun 32. maddesi birinci fıkrası gereğince otuz gün süre ile geçerliliğini korur.
c) Hurdaya çıkarılan iş makinelerinin "HURDAYA ÇIKARILMIŞTIR." damgası vurularak sahiplerine verilen tescil belgeleri araçların hurda olarak satışlarında sahiplik belgesi olarak kullanılır.
d) Her türlü tescil değişikliği veya tescile ait belgelerin mecburi hallerde yenilenmemesi işlemlerinde başvuru dilekçesiyle verilen evraklar ve tescil biriminin kayıtları esas alınır.
Trafik Belgesi ve Geçerliliği
MADDE 9- Trafik belgesi, tescil işlemleri tamamlanmış iş makinelerinin, trafiğe çıkarılmasına müsaade edilen ve muayene sürelerini belirleyen bir belgedir. Trafik belgesi, ilk defa tescili yapılan iş makinelerine tescil birimince verilir ve veriliş tarihinden itibaren iş makineleri muayene geçerlilik süresi bir (1) yıldır. Trafik belgeleri, her muayene süresi sonunda başkanlık makamı tarafından yetkili kılınmış muayene istasyonu görevlilerince muayenesi yapılarak, varsa, kusurları belirlenir. İş makinesindeki, varsa, kusurların giderilmesinden sonra muayene süresi bir (1) yıl süreyle uzatılır ve trafik belgesinin muayeneye ait bölümüne gerekli kayıtlar işlenerek tasdik ve imza edilir. Trafik belgeleri, yıpranması, kaybolması veya muayene bölümlerinin bitmiş olması halinde, tescil biriminde yenilenir. Bu değiştirmelerde tescil belgesindeki bilgiler esas alınır. Yenilenen belgelerin, eskileri alınarak iptal edilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Tescil Biriminin Görev Dağılımı ve Sorumlulukları
Tescil birimi personelinin görev dağılımı
MADDE 10- Tescil birimi bir başkan ve iki tescil birimi personelinden oluşur. İhtiyaç halinde tescil birimi personel sayısı arttırılabilir. Tescil personeli yapılan başvuruları inceleyerek fatura bilgileri ile iş makinesi teknik belge bilgilerini kontrol eder ve tescil defterine kayıtlarını yaparak "İş Makinesi Tescil Belgesi" ve "İş Makinesi Türünden Araç Trafik Belgesini" doldurarak imzaya hazır hale getirir. Tescil başkanı belgeleri kontrol ederek imzalar ve imza için başkanlığa gönderir. İmzadan gelen belgeler resmi yazı ile, tescil personeli tarafından, ilgili şubesine teslim edilir. Tescil belgesinde verilen plaka ise yine tescil personeli gözetiminde makineye vurulur.
Tescil birimi personelinin sorumluluğu
MADDE 11- Tescil birimi sadece Gümüşhacıköy Belediyesi makine parkındaki iş makineleri ve Karayolları Trafik Kanununda belediyeler için izin verilen araçları tescil etmekle görevlidirler. Bunun dışında tescil işlemi yapamazlar. Birim sahte ve usulsüz belge düzenleyemez, plaka veremez. Tescili yapılan iş makinelerinin trafikte ve arazide kullanımından, sigorta ve fenni muayenesinin yapılıp yapılmadığının takibinden iş makinesinin ait olduğu şube müdürlüğü sorumludur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
İş Makinelerinin Satış, Devir, Hurdaya Ayırma, Çalınma ve Sefer Görev Emri
İşlemlerinde Uygulanacak İşlemler
İş Makinelerinin El Değiştirmesi (Satış ve Devirler)
MADDE 12- İş makinelerinin satış veya devirlerinde iş makinesini kullanan şube müdürlüğü ilgili iş makinesinin satış ve devrine ait belgenin başkanlık makamı onaylı bir suretini resmi yazı ile tescil birimine bir ay içerisinde gönderir. Tescil birimi, gelen yazı üzerine ilgili iş makinesinin tescil belgesini iptal eder.
İş makinesinin tescil belgesinin iptalind