Karar No : 16
Gümüşhacıköy Belediye Meclisi, 5393 Sayılı Belediye Yasası' nın 21 nci maddesi gereği 2023 yılı Nisan ayı olağan meclisi, Belediye Başkanlığının yazılı çağrısı (Gündem-Ruzname) üzerine 04.04.2023 Salı günü saat:10.00 da Belediye hizmet binasında meclis toplantı salonunda Başkan Zehra ÖZYOL başkanlığında toplandı. Yapılan yoklamada; Başkan Zehra ÖZYOL ile birlikte üyeler: Fahrettin TOKTAY, Murat TERZİ, Güllü ÖZBAL, Evren AKSOYU, Müslim ŞAHİN, Mehmet TAHMAS, Ali Turan HOKKA, Mehmet ALTEMİR, Bayram ILGAZ ve Necati DELİGÖZ' ün toplantıya katıldığı Saniye TERZİGÜL'ün 03.04.2023 tarihli mazeret dilekçesine istinaden toplantıya katılmadığı görülmüş olup, toplantıya meclis üyelerinin çoğunluğunun katılım sağladığı görülerek, Celse; Başkan Zehra ÖZYOL tarafından açıldı. Gündemin ilk maddesinde kayıtlı bulunan; "İki Adet Encümen Üyesi Secimi " konusunun görüşülmesine geçildi.
Belediye Başkanı Zehra ÖZYOL meclis üyelerine hitaben yaptığı konuşmada; 5393 sayılı Belediye Yasası ve Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği'nin 33 üncü maddesince Belediye Meclisi'nin 05.04.2022 tarih ve 9 sayılı kararınca bir yıllığına gizli oy ile seçilen iki adet encümen üyelerinin süresi sona erdiğinden ilk yerel seçimlere kadar görev yapmak üzere yeniden gizli oy ile iki adet Encümen üyesi seçimine geçildi.
KARAR :
5393 sayılı Belediye Yasası' nın 18 ve 33 ncü Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği' nin 20 nci maddeleri doğrultusunda ilk yerel seçimlere kadar görev yapmak üzere 2 adet Encümen Üyesi seçimi için mühürlü oy pusulaları toplantıdaki meclis üyelerine dağıtılarak yapılan gizli oylamada kullanılan oy tasnifinde; Bayram ILGAZ 9(dokuz) oy, Müslim ŞAHİN 9(dokuz) oy, Ali Turan HOKKA 3(üç) oy, Mehmet TAHMAS 1(bir) oy almış olup; en fazla oy alan Bayram ILGAZ ile Müslim ŞAHİN' in Encümen üyesi olarak seçilmelerine, encümen toplantılarının her hafta Salı günü saat 10.00 da, meclis toplantısının olduğu hafta saat: 11.00 de yapılmasına. 5393 sayılı Belediye Yasasının 18 nci ve 33 ncü maddeleri, Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği' nin ilgili maddeleri gereğince oybirliğiyle karar verildi.
Gereği için; onaylanmak üzere 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, 1'er adet kararın Belediye birim amirlerine, 1'er adet kararın Belediye Meclis üyelerine, 1 adet kararın da Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine.
Karar No : 17
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 04.04.2023 Salı günü saat 10.00 yapmış olduğu 2023 yılı Nisan ayı olağan meclis toplantısında, İki Adet Encümen Üyesi Secimi konusunun görüşülmesinden sonra, gündemin 2nci maddesinde kayıtlı olan "Plan ve Bütçe Komisyonuna (en az üç en fazla beş adet) Üye Seçimi " konusunun görüşülmesine geçildi.
Başkan Zehra ÖZYOL' un 29.03.2023 tarihli havalesi ile meclise arz edilmiş bulunan Yazı İşleri Müdürlüğünün 29.03.2023 tarihli 4788 sayılı müzekkeresinde; 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 24. maddesi gereğince Belediye Meclisi kendi üyeleri arasından en az üç, en fazla beş kişiden oluşan ihtisas komisyonları kurulması gerekmektedir. Komisyonların görev süresi bir yılı geçmemek üzere ne kadar süre ile görev yapacağı meclis kararında belirtilecektir.
Belediye Meclisinin 05.04.2022 tarih ve 10 sayılı kararı ile kurulmuş bulunan Plan ve Bütçe komisyonu görev süresi 31 Mart 2023 tarihinde sona erdiğinden. 31.03.2023 tarihinden itibaren ilk yerel seçimlere kadar görev yapmak üzere, meclis toplantısında kendi üyeleri arasından üye sayısı üçten az beşten çok olmamak üzere Plan ve Bütçe Komisyonu kurulması gerekmektedir. Komisyon, her siyasi parti grubunun, meclisteki üye sayısının meclis üye tam sayısına oranlaması suretiyle oluşturulacağından gereğine geçildi.
KARAR :
Plan ve Bütçe Komisyonu'nun üye sayısının (siyasi partilerin meclisteki üye sayılarının meclis üye tam sayısına oranlaması suretiyle 2'si Cumhuriyet Halk Partisi, 1'i Adalet ve Kalkınma Partisi meclis grubundan olmak üzere) 3 kişiden oluşması, Belediye Meclisinin 05.04.2022 tarih ve 10 sayılı kararı ile seçilen Plan ve Bütçe Komisyonu üyelerinin görev sürelerinin dolmasından dolayı, yapılacak olan ilk yerek seçimlere kadar görev yapmak üzere meclis üyelerinin oyuna sunuldu, Plan ve Bütçe Komisyonu üyelerinin 3 kişiden oluşması ve Plan ve Bütçe Komisyonu üyelerinin ilk yerel seçimine kadar görev yapması için yapılan açık oylamada; Cumhuriyet Halk Partisi grubu tarafından kendi meclis üyeleri arasından aday gösterilen; Fahrettin TOKTAY, Bayram ILGAZ ile Adalet ve Kalkınma Partisi grubu tarafından kendi meclis üyeleri arasından aday gösterilen Mehmet ALTEMİR oybirliği (11 oy ) ile yapılacak olan ilk yerel seçimine kadar görev yapmak üzere, Plan ve Bütçe Komisyonu üyeliğine seçilmelerine; 5393 sayılı Belediye Yasasının 24. maddesi gereğince oybirliğiyle karar verildi.
Gereği için; onaylanmak üzere 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, 1'er adet kararın Mali Hizmetler Müdürlüğüne ve İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne, 1'er adet kararın Belediye Meclis üyelerine, 1 adet kararın da Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine
Karar No : 18
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 04.04.2023 Salı günü saat 10.00 yapmış olduğu 2023 yılı Nisan ayı olağan meclis toplantısında, Plan ve Bütçe Komisyonuna (en az üç en fazla beş adet) Üye Seçimi konusunun görüşülmesinden sonra, gündemin 3ncü maddesinde kayıtlı olan "İmar Komisyonu'na (en az üç en fazla beş) Üye Seçimi" konusunun görüşülmesine geçildi.
Başkan Zehra ÖZYOL' un 29.03.2023 tarihli havalesi ile meclise arz edilmiş bulunan Yazı İşleri Müdürlüğünün 29.03.2023 tarih 4786 sayılı müzekkeresi ve müzekkerede bahsi geçen, 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 24. maddesi gereğince Belediye Meclisi kendi üyeleri arasından en az üç, en fazla beş kişiden oluşan ihtisas komisyonları kurulması gerekmektedir. Komisyonların görev süresi bir yılı geçmemek üzere ne kadar süre ile görev yapacağı meclis kararında belirtilecektir.
Belediye Meclisinin 05.04.2022 tarih ve 11 sayılı kararı ile kurulmuş bulunan İmar Komisyonunun görev süresi 31 Mart 2023 tarihinde sona erecektir. 01.04.2023 tarihinden itibaren yapılacak olan ilk yerel seçimine kadar görev yapmak üzere, Belediye Meclisi Nisan ayı meclis toplantısında, kendi üyeleri arasından üye sayısı üçten az beşten çok olmamak üzere İmar ve Bayındırlık Komisyonu kurulması gerekmektedir. Komisyon, her siyasi parti grubunun, meclisteki üye sayısının meclis üye tam sayısına oranlaması suretiyle oluşturulacağından gereğine geçildi.
KARAR :
İmar ve Bayındırlık Komisyonu üye sayısının (siyasi partilerin meclisteki üye sayılarının meclis üye tam sayısına oranlaması suretiyle 2'si Cumhuriyet Halk Partisi, 1'i Adalet ve Kalkınma Partisi meclis grubundan olmak üzere) 3 kişiden oluşması, Belediye Meclisinin 05.04.2022 tarih ve 11 sayılı kararı ile seçilen İmar ve Bayındırlık Komisyonu üyelerinin görev sürelerinin dolmasından dolayı, yapılacak olan ilk yerel seçimine kadar görev yapmak üzere meclis üyelerinin oyuna sunuldu, İmar Komisyonu üyelerinin 3 kişiden oluşması ve İmar Komisyonu üyelerinin yapılacak olan ilk yerel seçimine kadar görev yapması için yapılan açık oylamada; Cumhuriyet Halk Partisi grubu tarafından kendi meclis üyeleri arasından aday gösterilen; Güllü ÖZBAL ve Evren AKSOYU ile Adalet ve Kalkınma Partisi grubu tarafından kendi meclis üyeleri arasından aday gösterilen Saniye TERZİGÜL' ün oybirliği (11 oy ) ile yapılacak olan ilk yerel seçimine kadar görev yapmak üzere, İmar ve Bayındırlık Komisyonu üyeliğine seçilmelerine; 5393 sayılı Belediye Yasasının 24. maddesi gereğince oybirliğiyle karar verildi.
Gereği için; 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, 1'er adet kararın Mali Hizmetler Müdürlüğüne ve İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne, 1'er adet kararın Belediye Meclis üyelerine, 1 adet kararın da Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine.
Karar No : 19
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 04.04.2023 Salı günü saat 10.00 yapmış olduğu 2023 yılı Nisan ayı olağan meclis toplantısında, İmar Komisyonu'na (en az üç en fazla beş) Üye Seçimi konusunun görüşülmesinden sonra, gündemin 4ncü maddesinde kayıtlı olan "2022 Yılı Faaliyet Raporunun Görüşülmesi" konusunun görüşülmesine geçildi. 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 19 uncu maddesi gereği, faaliyet raporu ile ilgili konunun görüşülmesi sırasında Meclis Başkanı Zehra ÖZYOL, bu oturumu yönetmek üzere yerini Meclis 1nci Başkan Vekili Ali Turan HOKKA'ya bırakmış olup; Başkan Zehra ÖZYOL' un 30.03.2023 tarihli havalesi ile meclise arz edilmiş bulunan Mali Hizmetler Müdürlüğünün 30.03.2023 tarihli 4792 sayılı müzekkeresi Gümüşhacıköy Belediye Başkanlığının tüm birimlerinin 2022 yılı icraatlarına dair faaliyetleri Belediye Başkanı Zehra ÖZYOL tarafından kitapcık olarak hazırlanmış ve meclis üyelerimize kitapcıklar, meclis gündemi ile birlikte sunulmuştur. Meclis 1nci Başkan Vekili tarafından, meclis üyelerine hitaben yapılan açıklamada; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun 41 inci maddesinin 4 üncü fıkrasında belirtilen üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, Belediyemiz birimlerince toplanan veriler doğrultusunda hazırlanan 2022 yılına ait faaliyet raporu, 5393 sayılı Yasa'nın 56 ıncı maddesi gereği, Belediye Meclisinin Nisan ayı olağan toplantısında görüşülerek, 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 26 ıncı maddesi doğrultusunda meclisin oyuna sunulması gerektiği belirtilerek gereğine geçildi.
K A R A R :
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen şekilde Belediye Başkanı Zehra ÖZYOL ve Belediyenin ilgili birimleri ile birlikte hazırlanan 2022 yılı Faaliyet Raporu ile eklerinin Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 nci maddesinin 4 ncü fıkrasında belirtilen hükümlere uygun olarak hazırlanmış olduğundan, Meclis 1 inci Başkan Vekili Ali Turan HOKKA tarafından, meclisin oyuna sunuldu. Faaliyet raporunun meclisimize sunulmuş olduğu haliyle aynen onaylanmasına, bir örneğinin Çevre ve Şehircilik Bakanlığına sunulmasına ve Kamuoyuna açıklanmasına, Yapılan açık oylama sonucu, Belediye Başkanı ve 10 adet meclis üyesinin hazır bulunduğu toplantıda, Başkan dahil tüm meclis üyelerinin "KABUL" oyu ile; 2022 yılı Faaliyet Raporu 5393 sayılı Belediye Yasasının 18, 26 ve 56 ıncı maddeleri doğrultusunda 04.04.2023 tarihinde oy birliği kabul edilmiştir.
Gereği için; 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, 1'er adet kararın, Mali Hizmetler Müdürlüğüne ,Belediye Meclis üyelerine, 1 adet kararında Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine.
Karar No : 20
Gümüşhacıköy Belediye Meclisinin 04.04.2023 Salı günü saat 10.00 yapmış olduğu 2023 yılı Nisan ayı olağan meclis toplantısında, 2022 Yılı Faaliyet Raporunun Görüşülmesi konusunun görüşülmesinden sonra, gündemin 5nci maddesinde kayıtlı olan "2022 Yılı Hesap İş ve İşlemleri, Gelir ve Giderlerine Ait Denetim Raporunun Görüşülmesi" konusunun görüşülmesine geçildi.
Belediye Başkanı Zehra ÖZYOL tarafından meclis üyelerine hitaben yapılan açıklamada; Belediyemizin 2022 yılı Hesap İş ve İşlemleri ile Gelir ve Giderlerine ait Denetimi, Belediye Yasası'nın 25 nci maddesi doğrultusunda belediye meclisi üyeleri arasından seçilen; Necati DELİGÖZ, Müslim ŞAHİN ve Mehmet ALTEMİR'den oluşan Denetim Komisyonu tarafından, 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 54 üncü maddesi gereğince, faaliyet ve işlemlerde hataların önlenmesine yardımcı olmak, çalışanların ve belediye teşkilatının gelişmesine, yönetim ve kontrol sistemlerinin geçerli, güvenilir ve tutarlı duruma gelmesine rehberlik etmek amacıyla; hizmetlerin süreç ve sonuçlarını mevzuatta, önceden belirlenmiş amaç ve hedeflere, performans ölçütlerine ve kalite standartlarına göre tarafsız olarak analiz etmek, karşılaştırmak ve ölçmek, kanıtlara dayalı olarak değerlendirmek, elde edilen sonuçları rapor haline getirerek ilgililere duyurmak amacıyla denetimi yapılarak hazırlanan, Denetim Raporu 5393 sayılı Belediye Yasası'nın 55 inci maddesi doğrultusunda kamuoyuna açıklanarak meclisin bilgisine sunulmuştur. 5393 sayılı Belediye Yasasının 18, 54 ve 55 inci maddeleri gereğince 04.04.2023 tarihinde Meclis Toplantısında yapılan oylamada: Başkan ve 9(dokuz) üye "KABUL" oyu kullanmış, bir üye Ali Turan HOKKA kararsız kaldığından oy çokluğu ile Belediyemizin 2022 yılı Hesap İş ve İşlemleri ile Gelir ve Giderlerine ait Denetim Raporunun kabulüne karar verilmiştir.
Gereği için; onaylanmak üzere 2 adet kararın Kaymakamlık Makamına arz edilmesine, 1'er adet kararın (Denetim Komisyonu Raporu ile birlikte) Belediye Meclis Üyelerine, Mali Hizmetler Müdürlüğüne, ve 1 adet kararın da Meclis dosyasında muhafazası için evrakıyla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine.